10 July 2012

Exponer y presentar. Apunte breve y sencillo.


Exponer y presentar

La exposición pública de los trabajos suele ser habitual, cuando no obligatoria. Y aunque el contenido del trabajo sea lo más importante, una buena presentación del mismo suele resultar decisiva. Por eso no descuides nunca tu presentación; jamás confíes en la improvisación.

Consulta la guía Cómo hacer presentaciones atractivas elaborada por el Servicio de biblioteca de la Universidad Carlos III de Madrid o esta presentación sobre como hacer presentaciones eficaces.

Y recuerda que no sólo existe Powerpoint. Otra buena opción para tu presentación es realizarla con Prezi.

Guía rápida para realizar una presentación académica de 20 minutos

Te ofrecemos algunos consejos recogidos en la Guía rápida para realizar una presentación académica de 20 minutos, de Enrique de los Ríos. Toma buena nota de todos ellos:

Ten siempre presente el escenario en el que se realizará tu presentación. No es lo mismo exponer ante los compañeros de clase que defender tu TFG o TGM ante un tribunal. En función de este escenario, adapta tu exposición.

Características especiales de una presentación académica:

    No todas son competitivas, pero intenta hacer la mejor.
    Si son en un entorno es institucional, deben ser formales y con un protocolo que hay que seguir obligatoriamente.
    Es fundamental ajustarse al tiempo asignado.

Si disponemos de 20 minutos para nuesta exposición:

    Asegúrate que la presentación está hecha en el formato gráfico oficial en el caso de que sea exigido. Utiliza logos e imágenes institucionales.
    Sigue el protocolo de presentación si se ha establecido. Si no, sigue este:
        Preliminares: 4 minutos.
            Saluda y da las gracias a la institución, al tribunal…
            Conecta con los asistentes. El primer minuto es esencial para captar la atención de los oyentes. No lo desperdicies.
            Plantea el objetivo de la presentación.
            Explica la estructura de la presentación.
        Desarrollo: 12 minutos.
            Indica la metodología si se trata de una investigación o estudio.
            Presenta la síntesis de los resultados y los aspectos más relevantes. ¡Vende tu trabajo!
        Conclusiones: tiempo restante
            Enumera las conclusiones
            Finaliza con una reflexión relacionada con el inicio. Cierra el círculo.
          Agradece de nuevo y queda a disposición de responder las posibles preguntas que te planteen.

Controla el tiempo para nunca sobrepasarte del disponible. Utiliza un cronómetro.
    
No olvides que, aunque no se trate de una presentación de ventas, en el fondo sólo pretendes que valoren bien el “producto” que estás ofreciendo.

¿Y si nos falla la tecnología?

    Asegúrate de que la sala donde debes realizar la exposición cuenta con todo lo que necesitas: cañón, acceso a la red, ordenador que tenga instaladas las versiones de los programas y las tipografías que has trabajado. Evita la sorpresa de ver tu trabajo desconfigurado al empezar.
    Lleva tu presentación en una memoria USB y ten siempre una copia actualizada en la nube para poder descargarla ante cualquier imprevisto.
    Lleva tu propio ordenador si es posible, siempre con la batería cargada y con el cable de red eléctrica.
    Utiliza un presentador inalámbrico si realizas presentaciones con frecuencia o prefieres moverte con libertad en ellas.
    Asegurate de que todas las conexiones entre el cañón y el pc están correctas.
    Asegúrate que el audio de la sala tiene la suficiente potencia y calidad si utilizas videos en tu presentación.
    No tengas ningún programa activado mientras realizas la presentación para que no puedan aparecer mensajes inesperados.
    ¿Y si se pierde la imagen? Ante todo MUCHA CALMA. Cuenta el chiste de que Bill Gates lo está arreglando… no te bloquees y céntrate en resolver el problema. Da la sensación de tranquilidad y de tenerlo todo bajo control. Revisa la salida de pantalla del pc o reinicia en el caso de bloqueo.

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